SKIN FACTORY® · Brochure Ejecutivo 2026

18 páginas · A4 · EOS Enterprise Operating System

PHI Aesthetic Pharma SL

Valencia · España · 2026

Sistema Activo · IA ON

✦ AI-Powered · SaaS Multitenant · ISO 9001 Compliant

SKIN FACTORY®

ENTERPRISE OPERATING SYSTEM · ERP · CRM · Nóminas · Almacén · SaaS Multitenant

"El Sistema Operativo Empresarial
para la Distribución de Medicina Estética"

Gestión avanzada de lotes, caducidad y facturación VeriFactu · Super IA CEO autónoma · 19 grupos funcionales · ROI garantizado en 6 semanas

+300%

Eficiencia

+40%

Ventas

-70%

Admin

10M€

Proyectado

🚀 Prueba GRATIS 30 días

Sin tarjeta · Sin permanencia

Demo Online

skinfactory.es

SKIN FACTORY® · EOS · PHI Aesthetic Pharma SL

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Visión Global · Arquitectura EOS

SKIN FACTORY® EOS es un sistema operativo empresarial integral que unifica en una sola plataforma cloud los 19 grupos funcionales que necesita una empresa de distribución de medicina estética: desde el CRM con IA predictiva hasta la gestión de lotes y caducidad, nóminas con compliance español 2026, facturación VeriFactu AEAT, y una Super IA CEO que supervisa y ejecuta de forma autónoma.

PLATAFORMA CLOUD · SAAS MULTITENANT

Clínica Norte

Dental Madrid

Estética Barça

Distribuidora Ibérica

▼ Aislamiento completo de datos por tenant ▼

ERP Core

CRM IA

Almacén WMS

Nóminas

Contabilidad

Super IA CEO

Calidad ISO

Marketing

▼ Infraestructura cloud redundante ▼

🔐 ISO 27001⚡ 99.9% Uptime🛡️ RGPD🧾 VeriFactu📋 ISO 9001

Los 19 Grupos Funcionales del EOS

🧠

Super IA CEO

Dirección autónoma

📊

Dashboards

KPIs en tiempo real

🔄

Sincronización

Holded · DoliCloud

🎯

CRM & Ventas

Pipeline IA predictiva

🧾

Doc. de Venta

Presup→Factura

📦

Almacén & WMS

Lotes · caducidad

🛒

Compras

Proveedores · pedidos

💰

Finanzas

Tesorería · contable

👥

RRHH

Nóminas · fichaje

🏥

Clínica Estética

Pacientes · agenda

📈

Vendedores

Comisiones · IA

📋

Calidad ISO

NC · auditorías

📢

Marketing

Campañas · blog

🗂️

Proyectos

Kanban · soporte

🌐

Portales

B2B · clínico

☁️

SaaS Multi

Tenants · roles

⚙️

Configuración

Correo · SMS · WP

🛡️

SuperAdmin

Seguridad · permisos

📖

Ayuda

Manual · brochure

+300%

Eficiencia operativa

Grupos funcionales

Provincias con IA

99.9%

Disponibilidad SLA

SKIN FACTORY® · EOS

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🧠

Módulo Estrella

Super IA CEO Autónoma

🧠 AGI-Level · Acción sin intervención

La Super IA CEO es el núcleo del EOS: un motor de inteligencia artificial que supervisa todos los departamentos en tiempo real, genera informes ejecutivos diarios de forma autónoma, detecta oportunidades y riesgos, y ejecuta tareas de bajo riesgo sin intervención humana. Un workflow programado cada 4 horas realiza análisis cross-departmental y propone optimizaciones.

📋 Briefing Ejecutivo IA · 07 Oct 2026 · 08:00

🎯 VENTAS

Zona Levante: oportunidad Clínica Dra. Pons, Valencia. Score IA: 91%. Acción: enviar propuesta Botox Premium hoy.

📦 STOCK

Alerta crítico: AH 1ml bajo mínimo (8 uds). MRP lanzado: pedido automático Galderma por 200 uds a 8.40€/ud.

💰 FINANZAS

Factura FACT-2026-0341 vencida ayer (12.400€). Acción: email recordatorio enviado automáticamente.

👥 RRHH

Dra. Vidal solicita vacaciones 14-18 Oct. Turno Dra. Morales disponible. Propuesta aprobación automática.

Capacidades Autónomas

🗺️

Agentes por Provincia

50 agentes IA autónomos, uno por provincia. Prospectan, negocian y cierran.

🔮

Forecasts Predictivos

Predice ventas, stock, nóminas y flujo de caja con 30 días de antelación.

🛠️

Autoreparación

Detecta anomalías de datos, corrige errores y optimiza procesos sin intervención.

📣

Marketing Autónomo

Genera campañas email/SMS/WhatsApp segmentadas y las envía en el momento óptimo.

💬

Supervisión 24/7

Workflow cada 4h: análisis cross-departmental, hallazgos y tareas autogestionadas.

Agentes IA activos

80%

Decisiones autónomas

24/7

Operación continua

94%

Precisión forecasting

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🎯

Módulo 1

CRM & Ventas con IA Predictiva

Pipeline visual estilo Kanban con drag & drop, scoring predictivo de oportunidades, prospección automática por provincias, y gestión completa de clientes con datos fiscales (NIF, EORI, TVA) para operaciones nacionales, UE e internacionales.

CRM Pipeline · SKIN FACTORY®

Pipeline Ventas IA

Nuevo Lead142

Contactado89

Cualificado56

Propuesta34

Ganado ✓21

🤖 IA sugiere: "Contactar Dr. Martínez — 87% prob. cierre Botox 1ml"

Funcionalidades Clave

✓

Gestión completa pacientes/doctores con historial clínico

✓

Historial tratamientos: Botox, fillers, láser, regenerativa

✓

IA predictiva: próximas visitas y upsell automático

✓

Portal vendedores jerárquico: Director → Jefe → Vendedor

✓

Mapas de calor por provincias (50 zonas activas)

✓

Visitas GPS con registro automático

✓

Oportunidades IA con scoring predictivo

✓

Agenda inteligente y recordatorios automáticos

✓

Importación masiva desde Excel/CSV

✓

Datos fiscales: NIF, EORI, TVA para UE e internacional

✓

Cumplimiento RGPD y consentimientos digitales

Flujo CRM

Lead Web

→

Cualificación IA

→

Asignación Vendedor

→

Demo/Visita

→

Propuesta

→

Cierre Autónomo

142

Leads activos / mes

34%

Tasa conversión IA

+68%

Retención pacientes

2.8x

Upsell por paciente

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🧾

Módulo 2

Documentos de Venta & Facturación VeriFactu

Flujo completo de venta integrado: del presupuesto a la factura electrónica compatible con VeriFactu (RD 1007/2023). Envío automático a AEAT, hash SHA-256 encadenado, UUID por factura, código QR de verificación, y conciliación bancaria con IA.

Secuencia Completa de Venta

📝 Presupuesto

SKU auto · IVA · desc.

→

🛒 Pedido

Reserva stock

→

🚚 Albarán

Firma digital

→

🧾 Factura

VeriFactu AEAT

→

✅ Cobro

Conciliación IA

Capacidades de Facturación

⚡

Facturación Electrónica

VeriFactu RD 1007/2023. Envío automático a AEAT con hash SHA-256 encadenado.

🔐

UUID + Hash Encadenado

Cada factura tiene UUID RFC 4122 y hash SHA-256 que la vincula a la anterior.

📱

Código QR AEAT

QR de verificación en cada factura para que el cliente valide en la AEAT.

🤖

IA Cierra Deals

Agentes IA negocian y cierran pedidos sin intervención en el 80% de los casos.

💰

Comisiones Automáticas

Cálculo por vendedor, producto, margen y zona geográfica.

🔄

Facturas Recurrentes

Facturación automática periódica para clientes suscripción.

🌐

Portal B2B

Clientes hacen pedidos directamente con tu catálogo y tarifa.

Dashboard Ventas · Oct 2026

VENTAS ESTE MES

115k€

May

148k€

Jun

162k€

Jul

134k€

Ago

178k€

Sep

195k€

Oct

195.200€

Fact. Mes

23.400€

Pendiente

34 activos

Presupuestos

78%

Win Rate IA

+40%

Incremento ventas

78%

Cierre autónomo IA

-65%

Tiempo facturación

0€

Coste errores factura

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📦

Módulo 3

Almacén Inteligente · WMS con Trazabilidad de Lotes

WMS especializado en medicina estética con control obligatorio de lotes y caducidad para ácido hialurónico, toxina botulínica y fillers. Alertas inteligentes a 30/15/7 días, MRP con IA que lanza pedidos automáticos, y gestión de importaciones internacionales con EORI.

WMS · Control Lotes Estética

⚠️ Alertas Caducidad

Ácido Hialurónico 1ml

AH-2026-044 · 24 uds

Botox 100UI Allergan

BT-2026-112 · 8 uds

15d

Filler Labial 0.5ml

FL-2026-089 · 36 uds

22d

Vitamina C Serum

VC-2025-331 · 12 uds

🤖 IA: Propone campaña descuento AH-2026-044 → +18% rotación

WMS Especializado Estética Médica

🗃️

Stock Multialmacén

Visibilidad instantánea en todos los centros. Transferencias automáticas.

🔬

Trazabilidad Lotes FDA/CE

Control obligatorio para ácido hialurónico, toxina botulínica, fillers.

⏰

Alertas Caducidad IA

30/15/7 días antes. IA propone descuento para liquidar stock.

🤖

MRP con IA

Pedido automático a proveedor cuando el stock cae bajo mínimo.

🌍

Importación Internacional

Gestión EORI, TVA/VAT, tipo de operación UE e internacional.

🏷️

Gestión SKU Avanzada

Códigos, variantes, tarifas por volumen y por cliente.

-85%

Pérdidas caducidad

100%

Trazabilidad lotes

-40%

Rotura de stock

MRP IA

Reposición automática

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🛒

Módulo 4

Compras & Proveedores

Gestión completa del ciclo de compras: proveedores de productos y servicios con datos fiscales, pedidos de compra con propuesta IA, facturas recibidas con OCR, y sincronización automática con Holded ERP para facturas de compra.

Gestión de Compras

🏭

Proveedores de Producto

Laboratorios: Allergan, Galderma, Revital, Ibosim, Phibright. Datos fiscales completos.

🔧

Proveedores de Servicio

Tipo de operación: nacional, UE, internacional. EORI y TVA/VAT para UE.

🤖

Propuesta de Pedido IA

El MRP genera propuestas de pedido automático cuando el stock baja del mínimo.

📄

Facturas Recibidas con OCR

Subir factura → IA extrae datos → guarda en base de datos. Sin introducción manual.

🔄

Sincronización Holded

Importación automática de facturas de compra desde Holded ERP con paginación.

🚚

Transportistas

Gestión de agencias de transporte, seguimiento de envíos y etiquetas.

Pedidos de Compra · IA

Propuestas IA Activas

Ácido Hialurónico 1ml

Galderma · 200 uds @ 8.40€

1.680€

Botox 100UI

Allergan · 50 uds @ 42.00€

2.100€

Vitamina C Serum

Revital · 100 uds @ 3.20€

320€

🤖 IA: 3 propuestas listas · Total 4.100€ · Aprobar todo

-60%

Tiempo gestión compras

OCR

Facturas recibidas IA

Auto

Pedido reposición IA

Holded

Sync facturas compra

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💰

Módulo 5

Finanzas · Tesorería & Contabilidad

Cuadro de mando financiero en tiempo real, conciliación bancaria automática con IA, asientos contables automáticos al facturar, y plataforma de pagos integrada con Stripe, SumUp y Bizum. Cuentas bancarias, previsiones de tesorería y alertas de vencimientos.

Gestión Financiera

🏦

Tesorería & Cuentas

Gestión de cuentas bancarias, previsiones de cobros y pagos, calendario de vencimientos.

🤖

Conciliación Bancaria IA

Sincronización automática con bancos. IA concilia movimientos con facturas.

📒

Asientos Automáticos

Cada factura genera su asiento contable automáticamente. Sin introducción manual.

💳

Plataforma de Pagos

Stripe, SumUp y Bizum integrados. Enlaces de pago, TPV virtual, cobros automáticos.

📊

Cuadro de Mando

KPIs financieros en tiempo real: liquidez, margen, rentabilidad por producto.

⏰

Alertas Vencimientos

Recordatorios automáticos a clientes con facturas vencidas por email y WhatsApp.

Cuadro de Mando Financiero

84.200€

Liquidez

64%

Margen Bruto

23.400€

Cobros Pend.

12.100€

Pagos Pend.

Flujo de Caja 6 meses

+42k

May

+58k

Jun

+71k

Jul

+48k

Ago

+82k

Sep

+95k

Oct

Tiempo Real

Cuadro financiero

Auto

Conciliación bancaria

Plataformas de pago

Asientos manuales

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👥

Módulo 6

RRHH · Nóminas & Control Horario 2026

Nóminas con cálculo automático de IRPF, SS trabajador/empresa, horas extras y pagas extra. Control de presencia con fichaje digital geolocalizado conforme a LOPDGDD. Compliance España 2026: convenio sanidad, SMI actualizado, jornada 37.5h/semana.

RRHH Automatizado

🧾

Nóminas con IA

Cálculo automático: salario base, IRPF, SS, horas extras, guardias médicas, pagas extra.

📄

Contratos Digitales

Indefinido, temporal, prácticas, obra. Firma electrónica integrada.

🏖️

Vacaciones y Permisos

Solicitud online, aprobación manager. Calendario laboral por CCAA.

⏱️

Fichaje Digital

Geolocalización. Registro jornada LOPDGDD. Exportación TGSS.

🤖

IA Optimiza Turnos

Planifica turnos según ocupación prevista, guardias y ausencias.

📊

Compliance 2026

Convenio Sanidad, SMI 2026, reducción jornada 37.5h/semana ley 2025.

💸

Gastos Empleados

Subida de tickets con OCR, aprobación manager, exportación contable.

Nóminas · Octubre 2026

RESUMEN NÓMINAS EQUIPO

Dra. Carmen Vidal

Médico Estético

3.150€

Bruto: 4.200€

Elena Sanz

Enfermera

2.180€

Bruto: 2.800€

Pablo Ruiz

Aux. Clínica

1.540€

Bruto: 1.850€

Ana Torres

Recepcionista

1.380€

Bruto: 1.650€

10.500€

Coste empresa total

✓ SS Generada

TC2 XHTML listo

-70%

Tiempo gestión nóminas

Errores cotización SS

37.5h

Control jornada Ley 2025

100%

Compliance TGSS 2026

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🏥

Módulo 7

Clínica Estética · Pacientes & Tratamientos

Gestión clínica completa: fichas de pacientes, historial clínico dinámico, consentimientos informados digitales, agenda inteligente, galería de evolución antes/después, odontograma, mensajería clínica, y portal del paciente con chat.

Gestión Clínica Integral

👤

Fichas de Pacientes

Historial completo, alergias, medicamentos, tratamientos previos.

📋

Historia Clínica Dinámica

Plantillas personalizables por especialidad. Campos configurables.

✍️

Consentimientos Digitales

Plantillas personalizadas con IA. Firma digital del paciente.

📅

Agenda Inteligente

Calendario por médico, sala y especialidad. Recordatorios automáticos.

📸

Galería Antes/Después

Fotos de evolución por zona y tratamiento. Comparativa visual.

💬

Mensajería Clínica

Chat paciente-clínica con notificaciones y respuestas asignadas.

🦷

Odontograma

Diagrama dental interactivo para odontología estética.

🏥

Portal del Paciente

Citas, tratamientos, facturas, documentos y chat en un solo lugar.

Agenda Clínica · Dr. López

Citas de Hoy · 7 Oct 2026